Ref: MC/MF-7
Sevilla, 07 de Enero de 2020
Sección: Asesoria Jurídica (Marcos Cañadas)
Estimados Asociados:
A través de C.E.S., se nos hace llegar la información remitida desde la Dirección Provincial de la Seguridad Social sobre una Novedad importante en materia de comunicación a las empresas sobre prestaciones gestionadas por este INSS, que consideramos de interés para todas nuestra empresas.
Desde el pasado 11 de diciembre, el Instituto Nacional de la Seguridad Social ha puesto en funcionamiento un nuevo servicio INSS EMPRESAS (FIE), servicio que permitirá a este Instituto poner diariamente a disposición de los Autorizados RED la información correspondiente a cada empresa, ya sea mediante SILTRA o EDITRAN, si la comunicación informática que se realiza por parte de su empresa con la Seguridad Social es mediante este último sistema.
Se trata de un Servicio de comunicación del INSS a las empresas por el que se podrán descargar un fichero diario en el que se recogerán las variaciones de datos relativas a las prestaciones existentes en las bases corporativas de Seguridad Social y que afectan a las personas trabajadoras en alta en sus Códigos de Cuenta de Cotización. Por tanto, este servicio se configura como un procedimiento de comunicación seguro y ágil, que ayudará en la gestión de personal y en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social.
La documentación y el contenido de este nuevo Servicio se encuentra publicada en www.seg-social.es, pudiendo acceder las empresas a esta información en el apartado: Sistema Red- Sistema de Liquidación Directa / INSS / Instrucciones Técnicas o, también, en el apartado: Inicio/ Empresarios/ Información para empresas sobre prestaciones/ Comunicación a las empresas de las prestaciones de sus trabajadores.
Se acompaña a este correo una hoja informativa, que persigue facilitar la difusión rápida y resumida de esta importante novedad.
Todas las incidencias que resulten de las discrepancias entre la información existente en las bases de datos corporativas de la Seguridad Social y la información conocida por la empresa deberán ser formuladas a través del BUZÓN SUBSIDIOS en las Direcciones Provinciales del INSS .Si bien, nuestra pretensión es que se produzca una reducción considerable de estas incidencias dada la periodicidad diaria con la que se generará Fichero INSSEMPRESAS (superior a la semanal del actual INCASIT) .
Asimismo, se indica que, a partir de esta fecha, las incidencias que afecten al periodo de liquidación, y que se están gestionando centralizadamente a través del buzón INSS SSCC BUZON, GRUPOS grupos.inss-sscc.buzon@seg-social.es, se comunicarán a través del BUZÓN ACREDIT@ de la Dirección Provincial competente. En este sentido, cabe también la opción para la empresa de que la atención sea centralizada en la Dirección Provincial de cabecera, si la misma resulta más ágil y eficiente. En consecuencia, es necesario destacar que sólo se deben comunicar aquellas incidencias que afecten al periodo de liquidación de cuotas que deban presentarse en el mes en curso, y que no deben reiterarse aquellas incidencias ya formuladas, pues producirán demoras en sus respuestas.
Esperando sea de tu interés, un cordial saludo.